Det som ska göras blir gjort
Säkra är ett säkerhetssystem för det som inte får glömmas: klientens möten, mediciner och tillsyn, och verksamhetens rutiner. Varje händelse har ansvariga telefoner, en påminnelse och en logg, så att inget hänger på att någon kommer ihåg det.
Lägg in det som inte får missas
Säkra ser ut som en kalender, men syftet är ett annat: att inget som är viktigt för klienten eller verksamheten faller mellan stolarna. Händelserna läggs in på webben och syns i appen på verksamhetens telefoner.
Uppgifter för klient, grupp eller verksamhet
Lägg upp det som ska göras för en klient, ett familjehem eller hela verksamheten: en medicintid, ett möte, byte till vinterdäck.
Återkommande händelser
Det som återkommer läggs upp en gång, till exempel varje dag eller varannan vecka. Ett årshjul med inspektioner och utdrag ur belastningsregistret går lika bra.
Instruktioner på plats
Bifoga en instruktion till uppgiften som text, ljud eller film, så att den som utför den vet hur det ska gå till.
Påminn och följ upp
Poängen med Säkra är det som händer när en uppgift inte blir gjord: någon får veta det medan det fortfarande går att rätta till.
Påminnelse i förväg
De telefoner som ansvarar för uppgiften får en notis innan det är dags. Klienten kan också få påminnelse i sin egen telefon.
Notis när något inte blir gjort
Är uppgiften inte klarmarkerad inom den tid ni har bestämt går en notis till verksamhetens valda telefoner.
Logg över varje uppgift
Loggen visar när påminnelsen gick ut, när uppgiften klarmarkerades och om det skedde i tid eller för sent.
Personal, klienter och familjehem
Delade telefoner, personlig inloggning
Telefonerna tillhör verksamheten. Verksamhetschefen registrerar dem med en QR-kod, och personalen loggar in med sin egen kod när passet börjar. Inloggningen gäller bara passet.
Klientens egen vy
Klienten ser sina egna händelser i appen. Ni väljer för varje händelse om den ska synas för klienten.
Familjehem
Familjehemmet loggar in i appen och ser händelserna för de barn som är placerade hos dem.
Klienten svarar i sin egen telefon
Inför till exempel ett drogtest eller en genomgång av rum eller packning kan personalen be om klientens samtycke. Klienten svarar ja eller nej i appen, och svaret sparas i journalen med tidpunkt.
Eftersom svaret sparas i journalen kräver samtycke att ni också har modulen Journal.
Se hur Signifikans fungerar hos er
Berätta hur ni arbetar i dag, så visar vi de delar av Signifikans som är relevanta för er verksamhet.