Meny
Journalsystem för HVB, familjehemsvård, stödboende, öppenvård och LSS

Journal, rutiner och beteendearbete i samma system

Signifikans samlar det personalen behöver under ett arbetspass: vad som ska göras, vad som har hänt och vad insatserna leder till. Uppdragsgivaren får en månadsrapport som bygger på det ni redan har dokumenterat.

Journal kostar 990 kr per månad. De första 3 månaderna är kostnadsfria, och det finns ingen bindningstid.

Signifikans på en laptop och i mobilen: Kardex med dagens händelser och insatser

Tre moduler. Välj en, två eller alla tre.

Modulerna fungerar var för sig, men är byggda för att användas ihop. Mätningarna i Steg för steg tas med i månadsrapporten, och samtycken som lämnas i appen sparas i journalen.

Journal

Socialjournal och HSL-journal i samma modul. Genomförandeplanen är integrerad med journalen, så att det syns vilka insatser som har utförts, samt individens deltagandegrad i insatsen.

  • Signerade anteckningar med synliga redigeringar om de ändras efter signering.
  • Genomförandeplan enligt BBIC, IBIC eller egna rubriker
  • Avvikelser, incidenter, läkemedel, drogtester och riskanalys per individ
  • Månadsrapport till uppdragsgivaren
Läs mer om Journal
Säkra

Ett säkerhetssystem för vardagen, som minskar risken för rutinavvikelser. Det ser till att det som är viktigt för verksamhet och klienten, som möten, medicin och tillsyn, inte glöms bort.

  • Påminnelser till de telefoner som ansvarar
  • Notis till valda telefoner när något inte blir gjort i tid
  • Klienten ser sina egna händelser i appen
  • Samtycke direkt i klientens telefon
Läs mer om Säkra
Steg för steg

En arbetsmodell för beteendeförändring. Personalen arbetar med ett område i taget och ser i siffror och diagram om strategin fungerar.

  • Beteendeinventering och prioritering
  • Baslinjemätning och uppföljande mätperioder
  • Inbyggd guidning genom analys och strategiplan med AI-förslag
  • Utvärdering med diagram över tid
Läs mer om Steg för steg
Ett exempel

En dag med Signifikans

Så här kan ett dygn se ut på ett HVB-hem som använder alla tre modulerna.

  1. 07.30

    Passet börjar

    Personalen loggar in på verksamhetens telefon med sin QR-kod och ser dagens uppgifter.

    Säkra
  2. 08.00

    Morgonmedicin

    Utdelad dos kvitteras i appen när den är given. Den signerade läkemedelslistan visar vad som gäller.

    Journal
  3. 10.15

    ADL-träning

    Anteckningen kopplas till en insats i genomförandeplanen, tillsammans med hur delaktig klienten var. Detta görs i en individspecifik förvalsmeny, genom ett klick produceras journaltext om detta.

    Journal
  4. 14.00

    En uppgift blir inte gjord

    Uppgiften är inte klarmarkerad i tid. Valda verksamhetstelefoner får en notis, och saken blir utförd.

    Säkra
  5. 16.40

    En incident

    Avvikelsen rapporteras direkt. De som ska veta får samtidigt automatiskt e-post innehållande den nyss skrivna rapporten, och uppföljningen dokumenteras på samma ställe.

    Journal
  6. 21.00

    Dagens mätning

    Tjänstgörande personal registrerar förekomst, och vad som föregick händelsen. Allt med några knapptryck på några få sekunder.

    Steg för steg
  7. Den 2:a

    Månadsrapporten

    Ett utkast väntar för varje klient, sammanställt från månadens dokumentation. Ni läser, justerar och skickar. Månadsrapporten får samma format oavsett vem avsändarpersonen är. Rapporten innehåller alltid sammanställning av föregående månad, eventuella incidenter med datum och händelse. Text under respektive rubrik i BBIC, IBIC eller eget format med planering framåt. Enskilda samtal samt alla insatser från genomförandeplanen med individens deltagandegrad i relation till varje erbjuden insats.

    Journal
Månadsrapport

Uppdragsgivaren får svar på det den frågade efter

Rapporten utgår från målen i uppdraget och genomförandeplanen. Den ger en sammanfattande bild efter genomläsning av månadens journalanteckningar, deltagandet i insatserna, avvikelser, skattningar och mätningar.

AI skriver ett utkast. Ni läser, justerar och färdigställer rapporten innan den delas. Rapporten skickas från Signifikans genom säker fildelning till mottagaren.

  • Mål enligt uppdraget, hämtade ur uppdragsdokumentet/vårdplan
  • Insatser och klientens delaktighet
  • Avvikelser och incidenter under månaden
  • Diagram från skattningar och mätperioder
  • Ett utkast per klient den 2:a varje månad

Det som håller ihop vardagen

Utöver modulerna finns det som en verksamhet behöver varje dag.

Kardex i Signifikans: klientlistan till vänster och ett klientkort med status, pågående strategier, observationer och kontakter.
Kardex, här med demouppgifter. Härifrån når personalen Säkra, Journal, Läkemedel och Steg för steg för varje klient. Kardex används även vid personalöverlämningar för stringent kommunikation om allt som är viktigt inför arbetspasset.
  • Kardex

    Klientregistret och startsidan för varje arbetspass: kontaktuppgifter, status, strategier, risker och pågående mätningar på ett ställe. Kardex ingår alltid.

  • Meddelanden

    Interna meddelanden per verksamhet, med schemalagd sändning, bilagor och läskvitto som mottagaren signerar.

  • Säker fildelning

    Skicka handlingar till en handläggare eller anhörig. Mottagaren får en länk med e-post och en kod med sms.

  • Familjehem

    Familjehemsakten kan, med sitt unika filtreringsverktyg, användas för att dokumentera råd och handledning i en sammanhållen akt även om det finns fler barn placerade i samma familjehem.

  • Filbibliotek

    Verksamhetens dokument samlade på ett ställe.

  • Beläggningsrapport

    Varje måndag går en beläggningsrapport ut med e-post till dem som angivits som mottagare.

Byggt för känsliga uppgifter

Journaler om människor i vård och omsorg kräver mer än ett lösenord.

Drift och lagring i Sverige

Systemet driftas i svenska datacenter. Databasen och uppladdade filer lagras i Sverige.

Behörighet per verksamhet

Personal ser de verksamheter de arbetar i. Rollerna är organisationsägare, verksamhetschef, anställd med behörighetsnivå 1 och behörighetsnivå 2.

Signering och åtkomstlogg

Signerade anteckningar kan ändras, ändring av signerade anteckningar förblir synlig, och systemet loggar vem som har gjort vad och när.

Läs mer om säkerheten

Börja med journalen

Ett fast pris för den mindre verksamheten. Har ni fler klienter, flera verksamheter eller en koncern lämnar vi offert.

Journal

990 krper månad

De första 3 månaderna är kostnadsfria.

  • Upp till 8 klienter
  • Obegränsat antal anställda
  • Kardex, klientregistret, ingår
  • Introduktion ingår
  • Ingen uppstartskostnad
  • Ingen uppsägningstid

Vanliga frågor

Vem är Signifikans för?

Signifikans används främst på HVB-hem. Systemet fungerar också för stödboenden, öppenvård, konsulentstödd familjehemsvård och LSS-boenden. Genomförandeplanen kan följa BBIC, IBIC eller verksamhetens egna rubriker för vuxna.

Vad kostar det?

Journal kostar 990 kr per månad för upp till 8 klienter, med obegränsat antal anställda. De första 3 månaderna är kostnadsfria. Har ni fler klienter, flera verksamheter eller en koncern lämnar vi offert.

Finns det bindningstid?

Nej. Det finns ingen uppsägningstid. Säger ni upp avtalet upphör faktureringen samma dag. Priserna indexjusteras årligen vid årsskiftet med Omsorgsprisindex, OPI, som referens.

Hur kommer vi igång?

Vi börjar med en introduktion, som ingår. Vi lägger upp er organisation.

Har vi nytta av Signifikans vid tillsyn från IVO?

Dokumentationen går att filtrera och ta fram direkt: vilka insatser i genomförandeplanen som har utförts, vilka avvikelser som har rapporterats och följts upp, och vilka samtycken klienten har lämnat i appen.

Behöver personalen egna telefoner?

Nej. Säkra används på telefoner som tillhör verksamheten. Personalen loggar in med en QR-kod när passet börjar. Appen finns för iPhone och Android.

Var lagras våra uppgifter?

I Sverige. Systemet driftas i svenska datacenter, och databasen och uppladdade filer lagras där. När ni använder AI-funktionerna behandlas texten inom EU.

Hur ofta uppdateras systemet?

Löpande. Nya funktioner beskriver vi under Nyheter.

Se hur Signifikans fungerar hos er

Berätta hur ni arbetar i dag, så visar vi de delar av Signifikans som är relevanta för er verksamhet.

Boka en demo